Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Asiakasrekisterin tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Oy Eastcon-Finland Ltd / MKTO MATKALLE…
puh. +35864294900
Y-tunnus 0926882-0
matkalle(at)matkalle.org

Rekisteröidyt henkilöt
Olemassa olevat ja potentiaaliset asiakkaat, jotka ovat pyytäneet tarjousta, ostaneet tuotteitamme ja palvelujamme.

Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on asiakassuhde MATKALLE… matkatoimiston ja asiakkaan välillä, asiakkaan antama toimeksianto, asiakkaan suostumus tai sopimuksen täytäntöönpano.
Kyseisten henkilötietojen käyttötarkoituksena on asiakassuhteen ja toimeksiantojen hoitaminen, palveluiden toimittaminen asiakkaille, sopimusvelvollisuuksien täyttäminen, palveluihin liittyvät toimet ja asiakasviestintä.

Tallennettavat henkilötiedot
Käsiteltäviä tietoja ovat mm. nimi, syntymäaika, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, passin numero matkavarauksen niin edellyttäessä.
Tiedot asiakkaan tilaamista palveluista ja tuotteista sekä niiden toimittamisesta ja laskuttamisesta.
Tiedot palveluihin ja niiden toimittamiseen vaikuttavista asioista.

Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään esim. tämän sivuston lomakkeiden kautta, tai hänen valtuuttamalta henkilöltä.

Henkilötietojen luovuttaminen
Henkilötietoja luovutetaan matkan varaamisen ja toteuttamisen kannalta tarpeellisille tahoille ja yhteistyökumppaneille (esim. laiva-, lento- ja muut kuljetusyhtiöt, hotellit ja agentit) sekä muiden mahdollisten palveluiden tai toimeksiantojen toteuttamiseksi. Tietojen käsittelyssä sovelletaan voimassa olevan tietosuojalainsäädännön periaatteita. Henkilötietoja luovutetaan vain sopimuksen, asiakkaan antaman erillisen suostumuksen ja/tai nimenomaisten säädösten mukaan.

Evästeet
Evästeitä hyödynnetään sivuston toiminnan mahdollistamiseksi, roskapostin estämiseksi ja sisällön kehittämiseksi. Ei-välttämättömien evästeiden, kuten analytiikan, osalta pyydämme tarvittaessa suostumuksen.
Jos haluat estää evästeet, muuta selaimesi evästeasetuksia ja/tai sivuston evästebannerin evästehallinnasta. Jos estät evästeiden käytön selainohjelmassasi, laitettasi ei seurata, kun vierailet sivustossa.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Edellä mainittujen tarkoitusten toteuttamiseksi tietoja voidaan luovuttaa myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle matkavarauksen niin edellyttäessä. Tietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön periaatteita noudattaen.

Henkilötietojen säilyttämisaika
Tietoja säilytetään rekisterissä laissa säädettyjen säilytysaikojen mukaisesti ja muiden velvoitteiden täyttämiseksi.
Laskutusjärjestelmässä henkilötietoja säilytetään kirjanpitolain määräämän ajan.
Asiakasrekisteristä poistetaan henkilötiedot, joita ei ole uudistettu tai aktivoitu 2 vuoteen.

Henkilötietojen suojaaminen
Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Tietokantoja sisältävien laitteistojen fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Henkilötietoja sisältävän sähköisen järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijämme, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään.
Mikäli henkilötietoja on paperimuotoisena, nämä säilytetään vain käsittelyn tarvitseman ajan tai korkeintaan 2 vuotta.

Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröitynä sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista. Sinulla on myös oikeus peruuttaa suostumuksesi.
Rekisteröitynä sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle.
Voit toimittaa kaikki tämän kohdan mukaiset pyynnöt ja vaatimukset henkilökohtaisesti tai kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

Kolmansien osapuolten sivustot ja palvelut
Emme vastaa kolmansien osapuolten sivustojen tietosuojakäytännöistä.

Selosteen muutokset
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ajantasainen versio on saatavilla verkkosivuillamme.

î‚“

Facebook

Seuraa meitä facebookissa >>>

Evästeasetukset

Voimme käyttää sivustollamme evästeitä sivuston toiminnallisuuden vuoksi ja voidaksemme tehdä verkkosisällön käyttämiskokemuksesta mahdollisimman miellyttävän. Lisäksi evästeitä voidaan hyödynnetään palvelun käytön analysoimisessa, seurannassa ja kehittämissä. Evästeet ovat yksinkertaisia tietokoneeseen tallennettavia tekstitiedostoja. Ne eivät koskaan sisällä mitään luottamuksellisia tietoja. Huomioi, että Oy Eastcon-Finland Ltd ei käsittele henkilötietoja evästeissään eikä yhdistä evästeitä henkilötietoihin.

Useimmat selaimet hyväksyvät evästeet automaattisesti, mutta yleensä on mahdollista muokata selaimen asetuksia siten, että evästeistä kieltäydytään. Jos toimit näin, sillä voi olla vaikutuksia sivuston käyttökokemukseen.

Evästeiden käytön estäminen.

Voit estää evästeiden tallentamisen muuttamalla selaimen tietoturva-asetuksia ja/tai kieltämällä evästeet tällä sivustolla bannerista. Lisätietoja evästeistä ja verkkopalveluiden turvallisesta käytöstä voit lukea esim. Viestintäviraston sivuilta.

Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka internet-selain tallentaa käyttäjän laitteelle. Evästeet asetetaan käyttäjän päätelaitteelle ainoastaan käyttäjän kutsuman sivuston mukana. Vain evästeen lähettänyt palvelin voi myöhemmin lukea ja käyttää evästettä. Evästeet tai muut tekniikat eivät vahingoita käyttäjän päätelaitetta tai tiedostoja, eikä evästeitä voi käyttää ohjelmien käyttämiseen tai haittaohjelmien levittämiseen. Käyttäjää ei voida tunnistaa pelkkien evästeiden avulla.

Evästeet jakautuvat alaryhmiin: välttämättömät evästeet, toiminnalliset evästeet, tuotekehitys ja liiketoiminnan raportointi, mainonnan raportointi ja mainonnan kohdentaminen. Välttämättömiä evästeitä ei voi estää. Ne liittyvät tietoturvaan ja sivuston toimintaan. Välttämättömät evästeet eivät sisällä tunnistettavaa henkilötietoa.

Käytössä voi olla joitakin palvelun toiminnan kannalta oleellisia kolmannen osapuolen työkaluja tai liitännäisiä:

Sivustoilla mahdollisesti olevat sosiaalisten medioiden tai videopalveluiden upotukset tai sosiaalisten medioiden jako- ja tykkäystoiminnallisuudet saattavat kerätä verkkopalveluiden käyttäjistä tietoja esimerkiksi sisällön suosittelemiseksi tai kävijämäärän seuraamiseksi.
Voimme käyttää kolmansien osapuolien kuten Googlen ja Facebookin evästeitä. Evästeillä seurataan verkkosivustomme käyttöä, mikä voidaan yhdistää muihin tietoihin.
Palvelun kehittämiseen tarkoitettujen evästeiden evästeiden avulla voimme seurata vierailuja ja liikenteen lähteitä, jotta voimme mitata ja parantaa sivustomme suorituskykyä. Evästeiden avulla pystymme kehittämään palveluamme paremmaksi. Jos et salli näitä evästeitä, emme tiedä, milloin olet vieraillut sivustollamme, emmekä voi seurata osaltasi sen toimintaa. Nämä evästeet eivät sisällä tunnistettavaa henkilötietoa.

Varaamme oikeuden päivittää evästekäytäntöjä esimerkiksi palveluiden kehityksen tai pakottavan lainsäädännön vuoksi.

Tietosuojaseloste